Job: Sachbearbeiter Auftragsmanagement

An alle, die Organisation, Kundenkontakt und technische Auftragsabwicklung lieben – komm zu uns als:

Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)

vollzeit

Du arbeitest gerne strukturiert, kommunizierst verbindlich mit Kunden und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufträge gleichzeitig laufen? Bei Gräber Feinwerktechnik übernimmst Du eine wichtige Rolle in unserem Auftragsmanagement. Du sorgst dafür, dass Bestellungen sauber aufgenommen, Angebote erstellt, Auftragsbestätigungen verschickt, Produktionsaufträge termingerecht begleitet und kaufmännische Vorgänge zuverlässig dokumentiert werden. Seit 1971 entwickeln und produzieren wir in Trappenkamp präzise Fräs-, Dreh- und Blechteile aus Metall und Kunststoff, vom Muster bis zur Kleinserie. Unsere Kunden kommen aus anspruchsvollen Branchen wie Luftfahrt, Schifffahrt, Optik, Elektronik, Laser- und Medizintechnik.

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Kommt Dir das bekannt vor?

Nur Routine statt abwechslungsreicher Aufgaben? Immer die gleichen Vorgänge, kaum Kundenkontakt und wenig Einblick ins große Ganze? Bei uns übernimmst Du die komplette Auftragsabwicklung – von Bestellungen und Angeboten über Kundenkommunikation bis hin zu Auswertungen, Dokumentation und Rechnungen.

Allein mit Deinen Aufgaben? In manchen Unternehmen macht jeder nur seins und Unterstützung kommt erst, wenn es brennt. Bei Gräber arbeitest Du in einem Team, das zusammenhält, sich abstimmt und den Büroalltag gemeinsam meistert.

Unsicherheit statt Perspektive? Viele Unternehmen denken nur bis zum nächsten Quartal. Bei Gräber arbeitest Du in einem Familienunternehmen mit über 50 Jahren Geschichte, stabiler Auftragslage und langfristiger Perspektive.

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Deine Pluspunkte bei Wolfgang Gräber – Feinwerktechnik

Bei uns bekommst Du nicht nur einen sicheren Job, sondern auch eine vernünftige Einarbeitung, geregelte Arbeitszeiten und ein Team, das zusammenhält. Hier erfährst Du, was Deinen Arbeitsalltag bei uns besonders macht.

Attraktive Benefits

Du bekommst Urlaubsgeld, Zuschüsse zur Altersvorsorge, Jobrad, kostenlose Getränke und ein betriebliches Gesundheits-Benefit-System mit Erstattung privater Gesundheitskosten. So profitierst Du nicht nur von einem sicheren Arbeitsplatz, sondern auch von starken Extras im Alltag.

Geregelte Arbeitszeiten

Bei uns arbeitest Du in klaren Strukturen mit geregelten Arbeitszeiten. Du kannst Dich auf planbare Abläufe verlassen und Deine Aufgaben im Auftragsmanagement konzentriert und zuverlässig erledigen.

Klare Abläufe

Bei uns gibt es strukturierte Prozesse rund um Auftragsabwicklung, Kundenkommunikation, ERP‒System und Dokumentation. Du weißt, was zu tun ist, arbeitest mit nachvollziehbaren Abläufen und sorgst dafür, dass Informationen sauber gepflegt und weitergegeben werden.

Abwechslungsreiche Aufgaben

Dein Arbeitsalltag besteht nicht nur aus einer einzigen Tätigkeit. Du kümmerst Dich um Bestellungen, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Kundenkommunikation, ERP‒Pflege, Recherchen, Auswertungen sowie die Ablage und Archivierung technischer und kaufmännischer Dokumentation.

Sicherer Arbeitsplatz

Wir sind ein Familienunternehmen in zweiter und dritter Generation mit stabiler Auftragslage und vielen Stammkunden. Hier hast Du einen Job mit Zukunft.

Geplante Einarbeitung

Du bekommst einen klaren Einarbeitungsplan, feste Ansprechpartner und wirst Schritt für Schritt an Deine Aufgaben herangeführt – auch ohne Vorerfahrung.

Moderne Ausstattung

Dich erwartet eine moderne Arbeitsumgebung mit hochwertigem Equipment. Du arbeitest am PC, im ERP‒System und mit MS Office, in einem Umfeld, das digitale Abläufe und saubere Daten schätzt.

Familiäres Miteinander

Wir sind ein Team, das zusammenhält. Es gibt Betriebsfeiern, gemeinsame Ausflüge und einen offenen Umgang miteinander – bei uns wird sich geduzt.

Guter Ruf in der Region

Unsere Kunden schätzen unsere Qualität und Zuverlässigkeit. Mit Deiner Arbeit trägst Du dazu bei, dass das so bleibt.

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Dein Profil:

Kaufmännische Erfahrung

Du bringst kaufmännische Erfahrung im Auftragsmanagement mit, idealerweise in einem technischen Umfeld. Du weißt, wie wichtig saubere Daten, zuverlässige Kommunikation und eine strukturierte Auftragsabwicklung sind.

Lust auf Abwechslung und Verantwortung

Du hast Lust auf eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit. Du möchtest nicht nur Vorgänge abarbeiten, sondern aktiv mitdenken, Verantwortung übernehmen und kaufmännische Abläufe mitgestalten.

Kommunikationsstarkes Auftreten

Du trittst positiv, verbindlich und professionell auf. Der Kontakt mit Kunden liegt Dir, und Du kannst Informationen klar, freundlich und zuverlässig weitergeben.

PC-Affinität und digitale Arbeitsweise

Du arbeitest gerne am PC und bringst solide Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen mit. Die Pflege von Artikel- und Kundenstammdaten sowie die Bearbeitung von Auftragsdokumenten gehören für Dich zu einem strukturierten Arbeitsalltag.

Organisationstalent

Du behältst auch bei mehreren Aufträgen, Rückfragen und Dokumenten den Überblick. Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und lösungsorientiert.

Deine Aufgaben:

Auftragsmanagement & Terminkoordination

Du begleitest Produktionsaufträge aktiv und unterstützt dabei, dass Auslieferungen termingerecht erfolgen. Dabei behältst Du Termine, Auftragsinformationen und kaufmännische Vorgänge zuverlässig im Blick.

Kundenkommunikation & Auftragsbetreuung

Du kommunizierst mit unseren Kunden zu bestehenden Aufträgen, beantwortest Rückfragen und sorgst für eine verbindliche, freundliche und professionelle Betreuung.

Bestellannahme & Angebotserstellung

Du nimmst Bestellungen auf, erfasst diese sauber im System und erstellst Angebote auf Basis vorbereiteter Kalkulationen. Dabei achtest Du auf vollständige Angaben und eine zuverlässige Bearbeitung.

ERP-Pflege & kaufmännische Dokumente

Du pflegst unser ERP-System, legst Artikel- und Kundenstammdaten an und erstellst Auftragsbestätigungen, Lieferscheine sowie Rechnungen.

Vertriebsunterstützung & Dokumentation

Du unterstützt die Vertriebsleitung durch Recherchen und Auswertungen und kümmerst Dich um die Ablage sowie Archivierung technischer und kaufmännischer Dokumentation.

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So läuft unser Bewerbungsprozess ab

Bei uns zählt der Mensch hinter der Bewerbung – nicht nur die Informationen auf dem Papier. Deshalb machen wir es Dir einfach: Kein umständliches Anschreiben, kein Lebenslauf. Starte ganz unkompliziert mit einer Schnellbewerbung und wir besprechen alles Weitere in einem persönlichen Gespräch!

Schritt 1

Deine Kurzbewerbung

Du bewirbst Dich ohne Anschreiben und Lebenslauf ganz unverbindlich und diskret bei uns. Hinterlasse dafür einfach Deine Kontaktdaten, damit wir Dich für ein erstes Kennenlerngespräch erreichen. Wenn Du noch im Job bist, können wir das Telefonat gerne morgens früh oder nachmittags führen.

Schritt 2

Erstes Kennenlern‒Telefonat

Wir melden uns innerhalb von 24‒48 Stunden nach Eingang Deiner Bewerbung zu Deiner Wunschuhrzeit bei Dir zurück. In einem kurzen Telefonat (ca. 15 Minuten) lernen wir uns kennen und sprechen über Deine beruflichen Ziele und Deine Wünsche von uns als Arbeitgeber. Wir können zudem gerne Deine ersten Fragen beantworten.

Schritt 3

Vor‒Ort‒Gespräch bei uns im Betrieb

Wir vereinbaren ein persönliches Bewerbungsgespräch bei uns im Betrieb.
Natürlich gerne auch außerhalb Deiner Arbeitszeiten, wenn Du berufstätig bist.
Wir zeigen Dir transparent unseren Betrieb, unsere Ausstattung und Du hast die Möglichkeit, die Kollegen kennenzulernen. Wenn wir zueinander passen, machen wir Dir auch ein attraktives Job‒Angebot.

Du bist bereits in einer Anstellung und noch unsicher, ob Du wechseln möchtest?

Viele unserer neuen Kolleginnen und Kollegen standen vor der gleichen Entscheidung wie Du: den Betrieb zu wechseln. Wir wissen, dass das kein alltäglicher Schritt ist. Aber wenn Du Dich mit unserem Unternehmen, unseren spannenden Projekten und unseren Werten identifizieren kannst, zögere nicht, Kontakt aufzunehmen. Lass uns in einem persönlichen Gespräch über Deine berufliche Situation sprechen und gemeinsam herausfinden, wie Du bei uns einsteigen könntest.

Wir machen Dir ein starkes Jobangebot – nicht nur mit einem guten Gehalt, sondern auch mit einem attraktiven Gesamtpaket, das Dich überzeugen wird.

Keine Sorge, falls wir Deinen aktuellen Arbeitgeber oder Chef kennen – Deine Bewerbung behandeln wir selbstverständlich 100 % diskret und vertraulich. Du kannst Dich darauf verlassen, dass niemand von unserem Gespräch erfahren wird, ganz gleich, ob Du Dich für uns entscheidest oder nicht. Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen.

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Diskret und unverbindlich bewerben

Wolfgang Gräber – Feinwerktechnik – GmbH & Co. KG

Celsiusstr. 2 24610 Trappenkamp

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