An alle, die Buchhaltung, Organisation und Kundenkontakt unter einen Hut bringen – komm zu uns als:
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Teilzeit (20 Stunden)
In vielen Büros ist die Arbeit zwischen Ablage und Telefonannahme eintönig. Bei uns erwartet Dich ein abwechslungsreicher Mix aus Buchhaltung, Organisation und Kundenkontakt – in einem sicheren Familienunternehmen mit modernen Prozessen.
Kommt Dir das bekannt vor?
Eintönige Aufgaben
Immer nur das Gleiche, ohne Abwechslung oder Verantwortung.
Bei der Wolfgang Gräber – Feinwerktechnik – GmbH & Co. KG hast Du einen vielseitigen Aufgabenmix – von Buchhaltung über Organisation bis Kundenkontakt.
Chaotische Abläufe
Fehlende Strukturen kosten Dich Zeit und Nerven.
Bei uns bekommst Du klare Prozesse und eine moderne ERP-Software, die Dir die Arbeit leicht machen.
Unpersönliches Umfeld
In großen Firmen bist Du nur eine Nummer.
Hier bist Du Teil eines familiären Teams, in dem man sich kennt und unterstützt.
Deine Pluspunkte bei Wolfgang Gräber – Feinwerktechnik
Bei uns bekommst Du nicht nur moderne Technik und spannende Projekte, sondern auch Sicherheit, Entwicklungsmöglichkeiten und ein Team, das zusammenhält. Hier erfährst Du, was Deinen Arbeitsalltag bei uns besonders macht.
Attraktive Benefits
Du bekommst Urlaubsgeld, eine betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, kostenlose Getränke und die Erstattung von privaten Gesundheitskosten.
Moderne Ausstattung
Bei uns arbeitest Du in einem modernen Büro mit aktueller ERP‒Software, digitalen Prozessen und klaren Strukturen. So kannst Du Rechnungen, Daten und Aufgaben effizient bearbeiten und hast trotzdem genug Raum, Dich um die wichtigen Details zu kümmern.
Klare Abläufe
Bei uns gibt es keine endlosen Meetings, sondern kurze Entscheidungswege und klare Prozesse. Jeder Auftrag wird realistisch geprüft, bevor wir zusagen. Das heißt für Dich: Du weißt immer genau, was zu tun ist und kannst Dich voll auf Deine Arbeit konzentrieren.
Abwechslungsreiche Projekte
Du arbeitest an unterschiedlichsten Teilen für spannende Branchen wie Luftfahrt, Schifffahrt, Optik, Elektronik oder Medizintechnik. Vom Einzelstück bis zur Kleinserie.
Sicherer Arbeitsplatz
Wir sind ein Familienunternehmen in zweiter und dritter Generation mit stabiler Auftragslage und vielen Stammkunden. Hier hast Du einen Job mit Zukunft.
Familiäres Miteinander
Wir sind ein Team, das zusammenhält. Es gibt Betriebsfeiern, Überraschungsausflüge und wir lassen die Woche freitags oft entspannt ausklingen. Wir gehen offen miteinander um und unterstützen auch regionale Vereine und Schulen.
Geplante Einarbeitung
Du bekommst einen klaren Einarbeitungsplan, einen festen Ansprechpartner und praxisnahe Schulung in allen wichtigen Bereichen. Wenn Du schon Vorerfahrung hast, steigen wir einfach schneller ein.
Guter Ruf in der Region
Wir sind bekannt dafür, dass wir auch Projekte umsetzen, an denen andere scheitern. Unsere Kunden schätzen unsere Qualität und Beratung.
Dein Profil:
Abgeschlossene Ausbildung
Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder einen Abschluss im Steuerfachbereich, z. B. Industrie oder Groß- und Außenhandel.
Erfahrung in der Buchhaltung
Du hast mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
Organisations- und Zahlenverständnis
Du arbeitest sorgfältig, bist gut organisiert und verlierst auch bei vielen Aufgaben nicht den Überblick.
IT-Kenntnisse
Du bist sicher in MS Office, hast idealerweise erste Erfahrung mit ERP-Software und gehst routiniert mit digitalen Prozessen um.
Deine Aufgaben:
Buchhaltung
Du prüfst und buchst Eingangsrechnungen, führst das Kassenbuch und bearbeitest Ein- und Ausgangsmahnungen.
Empfang & Telefon
Du bist die freundliche Stimme am Telefon, empfängst Besucher und kümmerst Dich um die Telefonzentrale.
Stammdatenpflege
Du legst neue Kunden- und Lieferantenstammdaten im ERP-System an und hältst sie aktuell.
Organisation & Beschaffung
Du bestellst Verbrauchsmaterialien und unterstützt bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben im Büroalltag.
So läuft unser Bewerbungsprozess ab
Bei uns zählt der Mensch hinter der Bewerbung – nicht nur die Informationen auf dem Papier. Deshalb machen wir es Dir einfach: Kein umständliches Anschreiben, kein Lebenslauf. Starte ganz unkompliziert mit einer Schnellbewerbung und wir besprechen alles Weitere in einem persönlichen Gespräch!
Schritt 1
Deine Kurzbewerbung
Du bewirbst Dich ohne Anschreiben und Lebenslauf ganz unverbindlich und diskret bei uns. Hinterlasse dafür einfach Deine Kontaktdaten, damit wir Dich für ein erstes Kennenlerngespräch erreichen. Wenn Du noch im Job bist, können wir das Telefonat gerne morgens früh oder nachmittags führen.
Schritt 2
Erstes Kennenlern‒Telefonat
Wir melden uns innerhalb von 24‒48 Stunden nach Eingang Deiner Bewerbung zu Deiner Wunschuhrzeit bei Dir zurück. In einem kurzen Telefonat (ca. 15 Minuten) lernen wir uns kennen und sprechen über Deine beruflichen Ziele und Deine Wünsche von uns als Arbeitgeber. Wir können zudem gerne Deine ersten Fragen beantworten.
Schritt 3
Vor‒Ort‒Gespräch bei uns im Betrieb
Wir vereinbaren ein persönliches Bewerbungsgespräch bei uns im Betrieb.
Natürlich gerne auch außerhalb Deiner Arbeitszeiten, wenn Du berufstätig bist.
Wir zeigen Dir transparent unseren Betrieb, unsere Ausstattung und Du hast die Möglichkeit, die Kollegen kennenzulernen. Wenn wir zueinander passen, machen wir Dir auch ein attraktives Job‒Angebot.
Natürlich gerne auch außerhalb Deiner Arbeitszeiten, wenn Du berufstätig bist.
Wir zeigen Dir transparent unseren Betrieb, unsere Ausstattung und Du hast die Möglichkeit, die Kollegen kennenzulernen. Wenn wir zueinander passen, machen wir Dir auch ein attraktives Job‒Angebot.
Du bist bereits in einer Anstellung und noch unsicher, ob Du wechseln möchtest?
Viele unserer neuen Kolleginnen und Kollegen standen vor der gleichen Entscheidung wie Du: den Betrieb zu wechseln. Wir wissen, dass das kein alltäglicher Schritt ist. Aber wenn Du Dich mit unserem Unternehmen, unseren spannenden Projekten und unseren Werten identifizieren kannst, zögere nicht, Kontakt aufzunehmen. Lass uns in einem persönlichen Gespräch über Deine berufliche Situation sprechen und gemeinsam herausfinden, wie Du bei uns einsteigen könntest.
Wir machen Dir ein starkes Jobangebot – nicht nur mit einem guten Gehalt, sondern auch mit einem attraktiven Gesamtpaket, das Dich überzeugen wird.
Keine Sorge, falls wir Deinen aktuellen Arbeitgeber oder Chef kennen – Deine Bewerbung behandeln wir selbstverständlich 100 % diskret und vertraulich. Du kannst Dich darauf verlassen, dass niemand von unserem Gespräch erfahren wird, ganz gleich, ob Du Dich für uns entscheidest oder nicht.
Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen.
Wolfgang Gräber – Feinwerktechnik – GmbH & Co. KG
Celsiusstr. 2
24610 Trappenkamp
UNTERNEHMEN
